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怎么做好会场布置？-安徽沉香文化传媒有限公司
1.会场安排应根据会议时间确定。如果是上午8:30-9:00，一定要在前一天晚上安排；如果是下午2:30-3:00，一定要在当天上午安排；如有特殊情况，根据实际情况安排时间。
2.座位顺序和桌子卡片。根据参与者的数量，安排座位（以便参与者查看座位），并打好桌子卡片。这里，我们应该特别注意主席台的座位顺序（座位顺序非常精致，以后再详细解释）和桌子卡片，因为舞台上的座位要么是领导人，要么是客人。座位顺序和名称不得错误，并应反复核实。在安排座位顺序和打印桌子卡片之前，还有一个过程来收集参与者的名单。主席台参与者应在会议前填写并调整座位顺序。调整座位顺序。在这里，会议室门口和路线角应张贴会议标志。如果是特别大的会议，应在公路的显眼处放置更大的标志。
3.放置麦克风。如果条件允许，主席台上的每个人都应该放置麦克风；如果麦克风不够，但发言人数较多，则在中间放置3-4个固定麦克风，并根据发言顺序在两侧放置移动麦克风。如果舞台下需要有人在舞台上发言，一个可以在主席台的右侧留出空间（左侧或右侧根据场地情况放置），另一个可以在主席台的右侧放置一个固定的演讲座。发言人的顺序根据年龄和年龄进行排列。进出方便（与第二步有关）。放置后逐个测试声音，并调整声音大小。
4.放置数据。如果会议数据有标记顺序，则按顺序排列；如果没有标记，则按会议议程安排，方便参与者阅读；如果有A3、A4数据，A4在上面，A3在下面，记住一个原则——先小后大，先短后长。
5.播放视频。无论是看电视直播还是投影，都要备用电视或电脑，安排2-3名工作人员在侧屋待命，操作人员随时在侧屋观察播放情况。调试后要反复观看，避免开会时图像卡住。
6.后勤保障。
(1)电源照明。一定要联系供电局是否停电，准备好发电机。
(2)准备茶水。根据领导的要求、天气、会议时间等、，确定茶杯或矿泉水是否放置。
(3)会议标志。使用LED灯时，检查LED灯是否可以使用，不能及时维修；用横幅测量尺寸和字体尺寸，至少在会议前1小时拉好。
(4)工作人员。如果允许工作人员参加或有足够的人员，需要在座位末端留有待命工作人员2-4名。
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